La Commission de Liaison est placée sous la responsabilité des organisations non gouvernementales elles-mêmes, mais travaille en collaboration étroite avec la Direction des Relations extérieures de la Direction Générale des Affaires politiques. La Commission de liaison des ONG compte actuellement vingt-cinq membres qui, en règle générale, se réunissent quatre fois par an. Ses principales fonctions sont les suivantes (cf le règlement intérieur) :
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- assurer la liaison avec les services du Secrétariat du Conseil de l’Europe ;
- suivre les réunions sectorielles des ONG dans divers domaines spécialisés ;
- préparer la conférence plénière et le programme d’activités annuel ;
- inciter les ONG à coopérer avec le Conseil de l’Europe et diffuser ses travaux.
Bureau de la Commission de Liaison
Le Bureau est composé des neuf membres suivants :
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- un/une Président(e) ;
- trois vice-Présidents(tes) ;
- un rapporteur ;
- quatre rapporteurs adjoints.
Les membres du Bureau sont élus par la Commission de Liaison, à l’exception du/de la Président(e), élu(e) par la Conférence Plénière des ONG.
Fonctionnement du Bureau de la Commission
Le Bureau se réunit au moins une fois entre chacune des réunions de la Commission de Liaison et, le cas échéant, à la demande de son/sa Président(e).
Rôle du Bureau de la Commission
Le Bureau est chargé par la Commission de Liaison :
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- de préparer les réunions de la Commission de Liaison ;
- d’assurer la réalisation des actions engagées par la Commission de Liaison visant à atteindre les objectifs fixés par la Conférence Plénière des ONG ;
- de représenter la Commission de Liaison dans toutes les relations établies avec le Comité des Ministres du Conseil de l’Europe, l’Assemblée Parlementaire et ses commissions, ainsi que les différents services du Secrétariat Général du Conseil ;
- de collaborer au sein de la sous-commission des relations avec les ONG.